Llegas a tu oficina en uno de los pisos más altos de un gran
edificio en la exclusiva zona corporativa de la ciudad; en recepción te espera
una computadora personal donde todos tus documentos, contratos y bocetos están
digitalizados y organizados en la nube.
Deberás elegir en que zona trabajar: aquella sala lounge, la
barra con sillas altas, la isla de escritorios de tu área o en la sección
privada para realizar llamadas telefónicas; no importa donde escojas, la
iluminación siempre será la correcta según la cantidad de luz natural que entre
por los grandes ventanales que dan a la espectacular vista de la metrópoli.
Las reuniones con tus clientes no supondrán el problema que
representaban en el pasado, sólo basta con ir al dispositivo que se encuentra a
la puerta de la sala de juntas equipada con pantallas y reservar el tiempo que
necesitas.
No hay espacios cerrados, los escasos muros son mínimos ante
la cantidad de paredes de cristal que hacen que cada empleado tenga mayor
interactividad. ¿Un poco de privacidad? Sólo basta subir el switch y los
vidrios se volverán opacos.
No, no hablamos de una oficina corporativa en Nueva York,
Dallas o París, se trata de las nuevas oficinas Workplace360 de CBRE, líder
mundial en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios. Un espacio
que inició operaciones en julio de este año al poniente del Distrito Federal.
La Torre Virreyes, piso 17, en las Lomas de Chapultepec, es
el búnker de la firma internacional donde CBRE refleja la evolución de espacios
de trabajo, 100% libre de lugares asignados y papel, apoyado de herramientas y
plataformas tecnológicas que incrementan la productividad y felicidad de los
empleados.
Adiós a los lugares asignados
Workplace360 es una iniciativa de CBRE, se trata de la forma
más innovadora de oficinas con espacios diseñados para maximizar el trabajo de
los colaboradores, incrementando la productividad y la colaboración a través de
la tecnología y un mejor uso del espacio.
La idea eje está desarrollada en el concepto “free address”,
es decir, cada persona podrá seleccionar, en un ambiente de espacios abiertos y
privados, su lugar de trabajo.
Además, para permitir el trabajo móvil, la empresa
digitalizó el 85% de los archivos, lo cual permite a los empleados acceder a
sus documentos desde cualquier lugar; esto también ha permitido reducir el
espacio de almacenamiento de archivos.
Esta iniciativa provee una forma flexible de trabajo en un
sistema de espacios y tecnologías que el empleado podrá cambiar dependiendo de
sus necesidades y preferencias a lo largo del día.
Con 2,850 metros cuadrados, las oficinas de CBRE en la
capital mexicana se suman a las casi dos docenas que tiene el grupo
inmobiliario a nivel mundial y que han transformado esta nueva forma de
trabajar.
La oficina en México es la primera en su tipo en toda
América Latina.
Tecnología, ergonomía y comodidad
La nueva oficina también cuenta con lo mejor en innovación
para soportar esta manera móvil de trabajar con estaciones de trabajo
“sit-stand” que permiten a los colaboradores ajustar la altura del escritorio
para permanecer sentados o de pie, según desee la persona.
Cada estación de trabajo está equipada con dos monitores y
los teléfonos permiten que los empleados reciban llamadas a su línea directa
desde cualquier punto de la oficina con tan sólo ingresar un código personal en
el aparto.
El diseño, a cargo de Zva Group, consiste en 100 asientos
para reuniones de trabajo, 202 estaciones de trabajo, 3 salas de conferencias,
3 salas Media Scape, 3 salas de proveedores, 19 focus rooms, 15 salas tipo
lounge, una sala principal de consejo, un área de cafetería, entre otros
espacios.
Empleados participativos
Otro de los objetivos de CBRE fue implementar mejores
prácticas de estrategia de trabajo con los espacios abiertos, flexibilidad,
movilidad y tecnología.
Este tipo de sitios se basa en investigaciones que indican
que los trabajadores de oficina pasan aproximadamente 50% de su tiempo laboral
trabajando en equipo y la otra mitad dedicado a trabajar de forma individual.
“Estamos muy emocionados de implementar esta iniciativa en
la ciudad de México y tropicalizar el diseño de nuestro espacio de una manera
que celebre la cultura mexicana y su forma de hacer negocios” indicó Lyman Daniels,
presidente de CBRE México.
“Con la ayuda de nuestro equipo de estrategia Workplace360,
esta oficina mejorará nuestra forma de trabajar y de prestar servicios a nuestros clientes en México y en el resto
de América Latina”, agregó el ejecutivo.
Volar por la ciudad desde la oficina
Entre las nuevas plataformas tecnológicas que destaca en el
nuevo espacio se encuentra la Sala Liquid Galaxy, una herramienta de presentación,
estilo teatro dinámico, que permite a los clientes visitar cualquier propiedad
del planeta, sin la necesidad de salir de la oficina.
Liquid Galaxy es una plataforma interactiva que utiliza
Google Earth, cuenta con siete monitores de 55 pulgadas y tiene una ubicación
georeferencial con perspectivas multidimensionales.
De esta manera es posible crear y seguir recorridos de cada
sector inmobiliario de la ciudad: zonas residenciales, edificios de oficinas,
naves industriales; además de ofrecer información detallada del edificio de
interés, superposiciones gráficas, fotos, videos y representaciones en 3D.
Es la primera instalación de su tipo en Latinoamérica, la
segunda instalada en un entorno comercial. De este tipo de tecnología existen
sólo 50 a nivel mundial y, anteriormente, sólo utilizado en museos e
instituciones educativas.
Espacio optimizado
Las nuevas instalaciones de CBRE albergan a aproximadamente
200 personas y puede expandirse hasta a 300 personas.
“En las oficinas típicas tienen una silla por cada
trabajador, aquí tenemos un promedio de 1.3% personas por lugar. Casi nunca llega
el 100% de tus empleados al mismo tiempo, con nuestros cálculos vimos que
podíamos usar 20% menos sillas; rentamos menos metros cuadrados, es más
barato”, detalló Lyman Daniels.
Inversión con alta expectativa
La inmobiliaria CBRE espera que las área para renta de
oficinas clase A en el Distrito Federal tenga un incremento del 10%, es decir,
540 mil nuevos metros cuadrados disponibles y donde la firma espera una alta
participación en consultoría, comercialización y servicios inmobiliarios, donde
también espera que sus clientes puedan tener un acercamiento al modelo de
oficina Workplace360.
“Nuestros clientes vienen y cuando ven la oficina nos dicen
que esto es lo que quieren para sus propias oficinas, de esta manera
demostramos nuestro liderazgo y generamos confianza en ellos”, destacó el
presidente de CBRE.
El ejecutivo adelantó que hasta el momento dos empresas han
mostrado interés en este tipo de espacios, para el cual brindarán consultoría
para el acondicionamiento.
“Vemos que hoy en día
nuestra industria es muy sana. Vemos muchos productos que vienen en camino. Las
empresas están buscando espacios o quieren mejorar los que ya tienen”, subraya
Daniels.
